关于征集网上办事大厅办事事项流程的通知

各二级学院、各部门：

为进一步推进国家双高智慧校园项目建设，落实我校2020年重点任务要求，逐步实现校内办事“入口统一、流程统一、感受统一”，提供“一站式”的网上服务。一站式网上办事大厅建设以服务师生为出发点，通过流程优化、再造，将可信息化的业务逐步实现网上办理，重点解决跨部门业务办理不便、师生办事难等问题，现将有关事宜通知如下：

1、 办事事项流程梳理

请各二级学院、各部门根据工作职责和业务特点，对本部门目前的办事事项进行全面梳理，要突出重点，切实把师生最关心、最需要了解、最需要办理的事项作为核心，编制完成本部门《办事事项梳理统计表》（参照附件1）。并以此为基础对有关事项进行撤消、整合、简化等操作，建立《办事事项调研表》（参照附件2）。

《办事事项调研表》中办事流程（图）应包含但不限于以下基本要素：工作详细流程（包含各环节所需提供材料、说明等），办结时限，负责部门、科室、具体负责岗位名称和目前负责人姓名（如：综合管理科 XXX），办公地址、联系电话和邮箱等。

上述《办事事项梳理统计表》、《办事事项调研表》两项资料于2020年12月31日前经部门盖章、负责人签字确认后交到综合楼1212办公室，同时发送电子档(文件夹请以“二级学院/部门”命名)至邮箱：2017021@jxvc.jx.cn。

2、 办事事项流程评估与修改

学校将组织专家对各二级学院、各部门提交的业务办理流程进行评估，评估流程的应用性、科学性、合理性，并给出可行性建议。各二级学院、各部门根据专家给出的建议修改本部门业务流程，对业务事项能否进入网上办事大厅进行论证，确定可网上办理的业务流程，并将最终的《办事事项梳理统计表》、《办事事项调研表》经部门盖章、负责人签字确认后交到综合楼1212办公室，同时发送电子档(文件夹请以“二级学院/部门”命名)至邮箱：2017021@jxvc.jx.cn。

3、 网上办事大厅建设

网上办事大厅的建设是一项长期工作，学校将基于“成熟一个、上线一个”的原则，逐步将各类管理服务事项纳入网上办事大厅集中发布和办理，实现网上办理与线下服务相结合，为师生提供便捷、高效的信息化服务。

4、 其他事项

（1） 工作联系人：张小波，电话：18879216985（623985）

何英，电话：18720194031（623781）

（2） 为保证信息安全，通知内所有附件请在QQ群文件内下载，工作QQ群号:521748636。

现代教育技术中心

2020年12月15日